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工程项目文件管控难?项目合同数量较多,且涉及业主、设计院、管理方、各承包商的多方沟通,因此进行正式的沟通确认会产生大量的来往文件。目前,工程行业标准化及互联网化程度仍有待提升,大量项目管理人员仍然采用纸质文件管理模式,文件线下递送、过会、审批、签署,存在流程多,实用的工程项目管理平台有效管控现场界面、签署耗时长的问题。同时,大量工程项目纸质文件难以有效的查收和有效存储,容易出现丢失,往往公司需配备很多专门的资料员,实用的工程项目管理平台有效管控现场界面,投入大量时间和精力进行归类、整理、查找,效率低下。赢时空工程文件管理平台,实用的工程项目管理平台有效管控现场界面,提供工程项目文档管理和控制的系统性解决方案,适用于工程项目中业主、管理公司、设计院、各承包单位等不同的项目合同参与方,基于云存储技术下的互联网智能平台,通过不同用户的单独账号进行交互协同,可以真正实现工程项目实施各场景中的文件管理问题。赢时空工程项目管理软件为您提供多种功能和工具,让您的项目管理更加高效和智能。实用的工程项目管理平台有效管控现场界面
工程项目通目前主要有以下几种方式:1)邮件沟通:使用度较高的项目文件沟通方式,但只支持信息带文件的沟通,无法实现对多家单位发文的回复追踪管理;2)OA系统: OA系统通常面向所有行业,在信息交互、收发文审批、文件存储方面为相互独立的版块,不能满足工程行业跨单位进行收发文,跨单位进行文件回复3)文件共享系统:文件共享系统通常已文件上传及权限设置的方式实现,各单位之间的沟通过程及文件归档等工作,还是要靠人工线下再做整理,加剧文件收发管理的工作量。赢时空工程文件管理平台,项目参与的所有单位与个人都有单独的文控中心、我的文件,支持项目所有人员在线进行文件沟通协同,各家单位的文件实时自动归档,可进行多方之间的文件审批、意见征询,支持电子签名。让项目过程中的所有文档都在掌控之中,保证文件的完整性。国内贴合业主的工程项目管理平台能总体管控项目赢时空,真正管用的工程项目管理工具!
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